PM 팀 회의 감사하기(Conduct a PM team meetings audit)

Description

PM 팀이 주당 18시간을 회의에 쓰는데 그 회의 때문에 무엇이 출시되고 있는지 누구도 말하지 못할 때. 이게 감사를 돌립니다 — 모든 회의의 목적, 참석 비용, 결정 산출물 — 그리고 PM당 주 6~10시간을 되돌릴 수 있도록 죽이거나 재설계할 리스트를 만듭니다.

당신은 {{team_name}}을 위한 PM 팀 회의 감사를 운영하고 있습니다. 팀 규모: {{team_size}}. PM당 주간 회의 시간 추정: {{meeting_hours}}.

## Step 1 — 회의 인벤토리
팀이 참석하는 모든 반복 회의를 나열. 각각에 대해:
- 목적 (1문장)
- 주기와 기간
- 필수 참석자
- 만들어진 결정이나 산출물 ("논의" 아님)
- 담당자

## Step 2 — 회의별 감사
각 항목을 0-3으로 점수:
| 회의 | 목적 명확성 | 산출 명확성 | 참석 필요성 | 결정 속도 | 유지할 가치? |
|---------|----------------|---------------|---------------------|-------------------|----------------|

## Step 3 — 분류
- **Keep**: 목적 명확, 결정 내려짐, 올바른 참석자. 변경 없음.
- **Redesign**: 목적은 유효하지만 형식이 망가짐. 주기, 참석자, 또는 어젠다 변경.
- **Kill**: 더 이상 목적에 봉사하지 않거나, 산출이 비동기로 가능.

## Step 4 — 재설계 패턴
재설계되는 회의에 대해 다음에서 선택:
- 비동기로 만들기 (상태 회의 대신 주간 상태 메모)
- 주기 줄이기 (주간 대신 격주)
- 참석자 줄이기 (의사결정자만)
- 사전 읽기 필수 (발표 없이 논의)
- 분할 (겹치는 두 회의 병합; 너무 많은 일을 하는 회의 분할)

## Step 5 — Kill 규칙
회의를 죽일 때:
- 모든 참석자에게 이유와 함께 알림
- 그곳에서 일어나던 대화가 이제 어디서 일어나는지 정의
- 30일 체크인 일정 잡아 그게 부하지지(load-bearing)가 아니었는지 확인

## 출력
1. 회의 인벤토리 표
2. Keep / Redesign / Kill 분류
3. 변경 후 PM당 주 절약 시간
4. 팀이 가장 죽이기 꺼려할 회의 1개
5. 변경을 설명하는 1단락 발표문

Customize This Prompt