스프린트 플래닝 진행자 아젠다 만들기

스프린트 플래닝은 45분 안에 끝나야 한다

90분 넘게 이어지는 스프린트 플래닝은 백로그 위생 상태가 나쁘다는 신호입니다. 팀이 잘못된 회의에서 그루밍을 하고 있는 것입니다. Atlassian의 스프린트 플래닝 가이드와 Scrum.org 프레임워크는 모두 그루밍과 플래닝을 분리하라고 권합니다. 사전에 다듬어진 백로그가 있어야 플래닝은 발견 회의가 아니라 커밋 회의가 됩니다. Linear의 방식은 한 걸음 더 나아가, 플래닝 중 어떤 항목이 10분 이상 걸리면 보류하고 팀의 흐름을 지키라고 말합니다.

스프린트 플래닝 진행자 아젠다 만들기 프롬프트가 작동하는 방식

이 프롬프트는 45분 구조를 강제합니다. 5분 맥락 공유, 15분 상위 3개 항목 검토, 10분 남은 용량 배정, 10분 커밋 확인, 5분 마무리입니다. 특히 커밋 확인 단계가 핵심입니다. "침묵은 커밋이 아니다"라는 규칙이 있어야, 나중에 스프린트 실패로 드러날 망설임을 회의 안에서 드러낼 수 있습니다.

사용 시점

• 플래닝이 자주 60분을 넘깁니다.
• 스프린트 목표를 자주 놓치는데 원인이 명확하지 않습니다.
• 새 EM이나 PM이 플래닝 리듬을 재설정하려고 합니다.
• 엔지니어들이 논의 없이 항목이 스프린트에 들어온다고 불만을 말합니다.
• 버퍼 용량이 없어 팀이 만성적으로 과투입 상태입니다.

흔한 함정

• 플래닝에서 그루밍하기. 그루밍과 플래닝은 다른 회의입니다. 둘을 섞으면 플래닝이 백로그 편집 회의가 됩니다.
• 침묵 속 커밋. 엔지니어가 명시적으로 커밋하지 않으면, 스프린트는 조용히 실패합니다.
• 버퍼 용량이 없음. 100% 할당은 넘침을 보장합니다. 예상치 못한 작업을 위해 15~20%를 남기세요.

출처

• Sprint Planning — Atlassian
• What is Scrum? — Scrum.org
• The Linear Method — Linear
• Embracing Agile — Harvard Business Review