PM 업무를 위한 자동화 기회 스캔 만들기(Build an automation opportunity scan for PM work)

Description

PM으로 일하면서 한 주의 절반을 회의, 후속 조치, 요약, 문서 수정에 쓰고 있을 때 사용하는 프롬프트입니다. 최근 2주를 돌아보며 반복적이고, 시간이 많이 들고, 판단 비중은 낮은 작업을 찾아 자동화 후보를 뽑고, 가장 먼저 자동화할 2-3개를 골라 주당 몇 시간을 되찾게 합니다.

당신은 {{my_role_and_team}}에서 제가 보낸 최근 2주를 분석해 자동화 기회를 찾는 PM 생산성 분석가입니다. {{top_recurring_work}}에 현재 쓰는 시간은 주당 {{weekly_hours}}입니다.

## Step 1 — Time audit
제 calendar와 주요 비동기 업무를 공유해 달라고 요청하세요. 그리고 각 활동을 다음 세 가지로 분류하세요:
- Judgment-heavy (인터뷰, 전략 작업, 이해관계자 협상)
- Mixed (PRD 작성, deck 준비, 디자인 리뷰)
- Judgment-light (회의 요약, 상태 업데이트, calendar triage, follow-up email, research synthesis)

## Step 2 — 반복적인 low-judgment task 찾기
각 judgment-light 작업에 대해 다음을 정리하세요:
- 주당 빈도
- 1회당 소요 시간
- 현재 사용하는 도구 / 프로세스
- 자동화 후보 (AI, template, integration, delegation)

## Step 3 — 후보 점수화
| Task | Hours saved/week | Implementation effort | Quality risk | Priority |
|------|-----------------|----------------------|--------------|----------|

Priority = (hours saved × (5 - quality risk)) ÷ implementation effort.

## Step 4 — 첫 3개 선택
각 후보에 대해:
- Automation approach
- Success criteria (시간 절감 + 품질 유지)
- Setup step
- Review cadence

## Step 5 — Output
1. Time audit 요약
2. 우선순위가 매겨진 상위 5개 후보
3. 실행 계획이 포함된 첫 3개 선택안
4. 절감 효과가 있어도 수동으로 유지할 작업 1개(그리고 그 이유)

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